8 Ferramentas para aumentar a Produtividade

Os tempos modernos nos cobram mais e mais produtividade. Para isso, é importante usarmos as ferramentas certas para nos organizar, otimizar nossas tarefas e a nos ajudar a ganhar tempo.

A tecnologia nos permitiu acesso a uma infinidade de ferramentas com foco em produtividade. Gratuitas ou pagas, uma coisa é certa: com certeza existe a ferramenta perfeita para você!

Quando se trata de produtividade, muitas técnicas, processos e ferramentas podem ser úteis ao seu jeito de trabalhar e de lidar com aspectos e situações do cotidiano.

O objetivo é encontrar uma ferramenta que funcione para você e se encaixe de maneira intuitiva no seu dia a dia!

Agora sem blá blá blá e vamos ao que interessa: preparamos uma lista com 8 ferramentas para aumentar sua produtividade!

3, 2, 1 e já!

Trello

O Trello é uma ferramenta gratuita de colaboração e organização de projetos. A visualização por cards e a facilidade em arrastá-los para as colunas desejadas dá melhor visibilidade ao andamento dos projetos.

Ela possui vários recursos que permitem separar os projetos em tarefas, além de possibilitar a classificação em etiquetas, participantes da tarefa e etc.

Todoist

O Todoist gerencia de forma colaborativa suas listas de tarefas.

A interface é elegante e descomplicada, funcionando muito bem para uso pessoal e profissional. A versão grátis oferece:

  • Datas recorrentes
  • Acesso em mais de 10 plataformas
  • Sub-tarefas e sub-projetos
  • 4 níveis de prioridade
  • Máximo de 80 projetos ativos
  • Máximo de 5 pessoas por projeto

Harvest

Se o seu problema for planejamento de tarefas, o Harvest pode ajudar! Essa ferramenta gerencia o seu tempo através do trackeando do tempo levando em suas tarefas.

Entendendo melhor quanto tempo você leva para realizá-las, você consegue se planejar melhor e aumentar sua produtividade!

KeePass

Quem nunca esqueceu uma senha que atire a primeira pedra! O KeePass é a luz para esse problema.

Salve todas as suas senhas (isso mesmo, todas!) por categorias para manter a ordem. O ambiente é criptografado, protegido por uma senha mestra e chave de arquivo para você armazenar as suas senhas com segurança.

Franz

O Franz é um programa para Windows, Mac OS e Linux que centraliza todos os seus messengers em uma única janela! Centralizando seus canais de comunicação, você consegue se organizar melhor e produzir mais!

Com o Franz, você consegue integrar diversos aplicativos de mensagem como Messenger, WhatsApp, Telegram, Hangout, Skype, Slack, Android Messages, Discord, além de serviços como Gmail, Google Calendar, LinkedIn, Tweetdeck, Trello, Office 365 (Outlook) e Google Keep.

Google Drive

Sem precisar instalar nenhum programa, o Google Drive permite você tenha acesso a planilhas, apresentações, documentos, anotações e outros por meio de um belo espaço de armazenamento em nuvem.

É possível inserir extensões para dar aquele upgrade no Google Drive e potencializar suas ferramentas.

O melhor de tudo é a praticidade de compartilhar os documentos com qualquer pessoa, definindo o tipo de acesso que o usuário terá: apenas visualização, comentários ou edição.

Pocket

O Pocket é uma extensão do Chrome que permite que você salve, em apenas um clique, aquele link com a notícia ou o artigo interessante para ler mais tarde e não perder o foco nas tarefas.

TomatoTimer

O TomatoTimer é uma ferramenta baseada na Técnica Pomodoro de gerenciamento do tempo, utilizada mundialmente para o aumento da produtividade. Ela auxilia no aproveitamento máximo da sua
concentração, dividindo seu tempo de atividades e descansos.

As tarefas devem ser realizadas em pomodoros, períodos de 25 minutos intercalados por intervalos curtos. A cada ciclo de 4 pomodoros, há uma pausa longa.


Com essa seleção de aplicativos, você vai conseguir gerir melhor seu tempo, se organizar e aumentar a sua produtividade!

Você usa alguma outra ferramenta que faz uma enorme diferença na sua rotina? Compartilha com a gente nos comentários!